Bei E-Discovery-Projekten müssen Unternehmen ohne Software-Unterstützung abwägen zwischen hohen Kosten bei übermäßiger Erfassung und dem Risiko, dass ein Dokument übersehen wird, wenn eine zu geringe Erfassung erfolgt. Mit der Softwareplattform Clearwell entfällt dieser Kompromiss. Die Lösung stellt gezielte Erfassungen der nächsten Generation zur Verfügung. Datenbestände auf SharePoint-Servern, in E-Mails, File-Systemen und auch in der Cloud und Enterprise-Vault-Archiven können damit effizient durchsucht und analysiert werden. Dies ermöglicht eine schnell abrufbare und gezielte Datenerfassung im gesamten Unternehmen. Sogenannte Schlüsselworterfassungen können Dokumente sogar nach Begriffen filtern, die Wort-, Satz- und Platzhalterkombinationen enthalten.
„Insbesondere aufgrund der steigenden Mengen unstrukturierter Daten wächst die Nachfrage nach leistungsfähigen E-Discovery-Lösungen“, erläutert Günter Heissler, CTO bei der GID GmbH. „Mit Clearwell können wir unseren Kunden eine Plattform zur Verfügung stellen, mit der sich durch intelligente Such- und Filtertechnologien Zeit und Kosten bei der Recherche nach Informationen und deren Aufbereitung reduzieren lassen.“
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